Модуль Business управление компанинией, обработка заказов
Назначение: комплексная автоматизация бизнес‑процессов компаний в строительной и смежных отраслях (застройщики, УК, подрядчики, поставщики).1. Базовая настройка и управление доступом
Настройка компании:
- создание корпоративного профиля;
- интеграция с учётными системами (индивидуально);
- настройка структуры подразделений.
Распределение ролей и доступов:
- Руководитель (1 шт.):
- полный доступ к аналитике и отчётности;
- утверждение ключевых документов;
- мониторинг выполнения KPI.
Администратор (1 шт.):
- управление пользователями и правами;
- контроль целостности данных;
- взаимодействие со службой поддержки платформы.
- Сотрудники (до 10 лк.):
- доступ к профильным модулям (документооборот, заявки, логистика);
- работа в соответствии с назначенными ролями.
2. Дополнительная модульная структура (подключение по выбору)
Каждый модуль — отдельный сервис с фиксированной стоимостью подключения:
Портал поставщиков (от 150 000 руб.):
- размещение ассортимента;
- приём заявок от заказчиков;
- управление остатками и ценами.
Портал заявок (от 500 000 руб.):
автоматизированный сбор и маршрутизация заявок;
контроль сроков исполнения;
интеграция с CRM.
Портал исполнителей (от 100 000 руб.):
подбор подрядчиков по критериям;
мониторинг выполнения работ;
оценка качества услуг.
Модуль «Финансист» (от 150 000 руб.):
учёт доходов/расходов;
формирование платёжных поручений;
аналитика денежных потоков.
Модуль «Застройщик» (от 10 000 000 руб.):
управление строительными проектами;
контроль этапов строительства;
документооборот с надзорными органами.
Модуль «Партнёр» (от 100 000 руб.):
инструменты для аффилированных компаний;
совместные акции и скидки.
Модуль «Управляющая компания» (от 550 000 руб.):
обслуживание МКД;
обработка обращений жильцов;
планирование ремонтов.
3. Автоматизация документооборота
Ключевые функции:
генерация типовых документов (акты, соглашения, сметы);
электронная подпись (ЭЦП);
архив с поиском по реквизитам;
синхронизация с госорганами (при необходимости).
Примеры документов:
дополнительное соглашение;
акт приёма/возврата материала;
акт рекламации;
акт выполненных работ;
претензионный акт;
график поставок;
смета (редактирование в режиме онлайн).
4. Личный кабинет исполнителя
Возможности:
выбор специализации (профессии) из каталога платформы;
доступ к актуальным заявкам;
редактирование смет и графиков работ;
формирование заявок на материалы;
загрузка фотоотчётов по этапам работ;
вывод денежных средств (интеграция с платёжными системами);
публикация кейсов в разделе AWI NEW (продвижение услуг).
5. Обучение и сопровождение
Обучение:
онлайн‑курсы по работе с платформой (2–4 часа);
методические материалы и видеоинструкции;
вебинары по обновлению функционала.
Тестирование:
работа на тестовом задании (1–2 недели);
отработка сценариев документооборота;
проверка интеграции с внешними системами.
6. Маркетинг и продвижение
Инструменты:
размещение рекламных баннеров в ЦП;
участие в промо‑акциях платформы;
публикация кейсов (примеры успешных проектов);
Целевая аудитория:
застройщики;
управляющие компании;
частные клиенты;
корпоративные заказчики.
7. Интеграция и мониторинг
Взаимодействие с модулями:
единый интерфейс для доступа ко всем подключённым сервисам;
автоматические уведомления о событиях (заявки, платежи, сроки).
Мониторинг:
дашборды с ключевыми метриками (выполнение планов, загрузка ресурсов);
отчёты по эффективности подразделений;
анализ конверсии заявок в выполненные заказы.
8. Условия подписки
Формат оплаты: единоразовый платёж за подключение модулей + годовая абонентская плата.
Поддержка:
техническая помощь 24/7 (чат, email, телефон);
выделенный менеджер для корпоративных клиентов.
Масштабирование: возможность добавления новых модулей и пользователей в процессе работы.
Итог
Подписка Business даёт:
полный цикл автоматизации от заявки до оплаты;
прозрачность процессов через единую цифровую среду;
экономию времени за счёт шаблонов документов и интеграции;
рост продаж через маркетинговые инструменты платформы.
Старт работы: 8 - 12 недели с момента подписания договора.